Буду через пять минут: как перестать постоянно опаздывать

«Стою в пробке, буду через пять минут» – как часто вам приходится отправлять такие сообщения? Согласно опросам, хронически опаздывают от 15 до 20% американцев. И дело тут, скорее всего, не в ментальности. Если вы читаете этот текст, то наверняка знаете, что такое мчаться на встречу, проклиная свою медлительность, врываться последним и бормотать извинения. Бороться с регулярными опозданиями можно, если понять, почему это происходит. Мы попытались перечислить несколько самых распространенных причин хронических опозданий и найти способы разобраться с ними.

Вы не умеете рассчитывать время

Когда вам нужно куда-то попасть, вы прикидываете, сколько времени это займет. Вы знаете, сколько минут нужно, чтобы позавтракать, принять душ и добраться от квартиры до метро. Точнее, в вашей голове есть некие цифры: дорога до работы – 50 минут, сборы – 40 минут. Поэтому вы ставите будильник на 7:30, чтобы попасть на работу к 9… и в очередной раз опаздываете.

Выпишите на листок свои рутинные действия (например, душ, завтрак, мейкап, дорога до метро), а напротив – сколько времени вы тратите на каждое из них. А потом засеките, какое время требуется реально и снова запишите в тот же список.

Часто мы фиксируем в голове неправильное время: может быть, вы переехали в другой район и рассчитывали, что время до работы сократится в два раза, но на самом деле оно сократилось на 15 минут. А иногда мы просто обманываемся, уверяя себя, что завтрак – пятиминутное дело, хотя на самом деле привыкли читать новости за кофе.

Выход простой – смотреть в составленный список и рассчитывать реальное время. Еще полезно пользоваться приложениями вроде Яндекс.Метро и Гугл-карт. Главное – не считайте, что время течет для вас как-то иначе, что вы сможете каким-то образом миновать пробки или перейти на другую ветку за пару секунд. Закладывайте на дорогу то время, которое показывает приложение, с небольшим буфером на случай непредвиденных обстоятельств.

Вы не умеете говорить «нет»

Представьте ситуацию: вы уже закончили свой рабочий день, выходите из офиса, чтобы отправиться на встречу с друзьями, и тут в коридоре вас останавливает коллега и просит помочь. «Дело трех минут!» – говорит он, и вы соглашаетесь. А в прошлый раз соседка попросила буквально на минутку зайти и поставить какую-то подпись, а в позапрошлый друг настоял на еще одной чашечке кофе…

Автор книги «Самоорганизация по принципу «Изнутри наружу»» Джулия Моргенстерн предлагает учиться использовать фразы-клише. Например, такие: «Я была бы рада помочь, но у меня дедлайн» или «У меня встреча через полчаса, но я могу помочь завтра». Каждый раз, когда вы опаздывайте и кто-то просит вас задержаться, тренируйтесь объяснять, что не можете ничем помочь прямо сейчас, потому что спешите – это в принципе очень важный навык, к тому же, проблема с опозданиями решится сама собой.

Вам не хватает адреналина

Некоторым людям необходима критическая ситуация, чтобы начать что-то делать. Только под угрозой опоздания у них получается собраться и решить задачу. Менеджмент-консультант Диана ДеЛонзор называет таких людей «дедлайнерами»: они наслаждаются гонкой, риск опоздать для них – источник острых ощущений. На первый взгляд кажется, что это чепуха – кто будет опаздывать специально? Но прислушайтесь к своим ощущениям, когда будете снова опаздывать: иногда «дедлайнеры» не осознают того, что делают это намеренно.

Чтобы перестать опаздывать, поищите альтернативный источник адреналина. Например, запишитесь в секцию бокса (или займитесь другим спортом, который вам нравится). Еще можно отправиться с друзьями в картинг-клуб или сводить племянника в парк аттракционов.

Вы боитесь прийти раньше и потерять время в ожидании

Какой бы ни была причина ваших опозданий, чтобы выявить ее, придется поработать с собой, наблюдать, задавать вопросы. Например, такой: оставляете ли вы себе временной буфер на случай, если попадете в пробку, сядете не на ту маршрутку или еще что-то пойдет не так? А если не оставляете, то почему? Очень многие люди боятся, что этот буфер придется тратить в ожидании. Причин, почему ожидание может быть неприятным, много: вы не хотите разволоваться перед важной встречей, не любите тратить время просто так или слишком нетерпеливы, чтобы ничего не делать. Есть даже так называемый «синдром еще одной задачи», когда человек берется за еще одно дело перед самым выходом, чтобы только не потерять время в ожидании.

Попробуйте однажды прийти на встречу пораньше, но перед этим придумайте, чем будете заниматься. Это должно быть увлекательное занятие: например, интересная (действительно интересная!) книга, звонок маме, чтение новостей или любимая мобильная головоломка. Так вы будете знать, что потратите свой буфер с пользой. Может быть, эти 10-15 минут даже станут для вас удовольствием, моментом, когда вы спокойно, уже никуда не торопясь, прочитаете пару страниц или поболтаете с близкими.

Вы не высыпаетесь

Если вы опаздываете исключительно по утрам, стоит задуматься над качеством и количеством сна. Все знают, что в среднем человеку нужно спать 8 часов, тем не менее, многие просто забывают посчитать, сколько осталось времени на сон. Например, вы ложитесь в полночь – кажется, это не слишком поздно. Но если вставать придется в 6 утра, то вряд ли вы сможете выспаться.

Дело может быть не только в том, что вы регулярно переставляете будильник, даете себе еще десять минуточек и в конце концов просыпаетесь, когда уже нужно выходить. Есть и другие проблемы: например, невыспавшийся человек двигается медленнее и более рассеян. Так что если вы заставляете себя встать по первому сигналу будильника, а потом возвращаетесь домой за забытым телефоном или плететесь до остановки в два раза медленнее, подумайте над тем, как и сколько вы спите. Есть простые советы, как улучшить качество сна: не забудьте проветрить комнату, выключить свет, если привыкли читать перед сном с телефона, включите ночной режим освещенности экрана, занимайтесь спортом или больше гуляйте, постарайтесь в кровати не думать о проблемах (если не получается, выпишите все, что волнует, в заметку на телефоне или на листочек бумаги).

Еще несколько слов

Осознать проблему – уже половина дела. Теперь вам нужно внимательно понаблюдать за собой, своими ощущениями и эмоциями, чтобы понять, что заставляет вас регулярно опаздывать. Причин может быть сразу несколько: например, вы можете неправильно рассчитывать время на дорогу и одновременно с этим бояться потерять его в ожидании. Если вам кажется, что причина найдена, вы следуйте всем советам, но все еще опаздывайте, не волнуйтесь: как и всякую другую привычку, опаздывания не так легко победить. По сути, вам нужно не только разрушить один паттерн поведения, но и заменить его другим, а на это могут уйти месяцы работы над собой.

Иногда за одной проблемой могут скрываться другие, более глубокие. К примеру, вы осознали, что опаздываете только на встречи с родителями. Почему? Может быть, вы знаете, что они снова заведут разговор о том, что пора подумать о внуках, и оттягиваете момент? А может быть, родители всегда сами назначают время, не спросив вашего мнения, и своим опозданием вы выражаете протест против такого отношения? Так или иначе, в таком случае ваша проблема – не опоздания, и чтобы решить ее, лучше всего обратиться к психотерапевту.